توجب سياسة خصوصية البيانات على كل من يعمل لصالح الجمعية الخيرية للعمل التطوعي بمنطقة تبوك ( و يشمل أعضاء الإدارة و المسؤولين التنفيذيين و الموظفين و المستشارين و المتطوعين ) المحافظة على خصوصية بيانات المانحين و المتبرعين و المتطوعين و المستفيدين و عدم مشاركتها لأي أحد في نطاق ضيق جدا حسب ما سيوضح في الفقرات التالية كما توجب السياسة استخدام البيانات الخاصة لأغراض الجمعية فقط بما تقتضيه المصلحة .
النطاق
تطبق هذه السياسة على جميع من يعمل لصالح الجمعية سواء كانوا أعضاء مجلس إدارة أو مسؤولين تنفيذيين أو موظفين أو متطوعين أو مستشارين بصرف النظر عن مناصبهم في الجمعية .
البيانات
البيانات , هنا , تشمل أي بيانات عامة أو خاصة مثل البيانات الشخصية أو البريد الالكتروني أو المراسلات أو أي بيانات أخرى تقدم للجمعية سواء من المتطوعين , المانحين , المتبرعين , أو المستفيدين من خدمات الجمعية .
الضمانات
تهدف هذه السياسة إلى توضيح إجراءات التعامل مع البيانات و المحافظة على خصوصيتها داخل الجمعية أو من خلال موقع الجمعية الالكتروني .
تضمن الجمعية ما يلي :
- أن تتعامل الجمعية مع جميع بيانات المتعاملين معها بسرية تامة مالم يوافقوا على النشر .
- لن تقوم ببيع أو مشاركة بيانات المتعاملين معها مع أي جهة أخرى دون أذنهم .
- لن ترسل الجمعية أي إيميلات أو رسائل نصية للمتعاملين معها سواء بواسطتها أو بواسطة أي جهة أخرى دون إذنهم .
- أن تنشر الجمعية سياسة خصوصية البيانات على موقعها الالكتروني ,إن وجد , و أن تكون متوفرة عند الطلب مطبوعة أو إلكترونية .
- أن يكون للجمعية سياسة خاصة بخصوصية البيانات للمواقع الالكترونية .
نموذج لسياسة خصوصية البيانات للمواقع الالكترونية
نشكرك أيها الزائر الكريم على زيارتك لموقعنا على الانترنت و نتعهد لك بالمحافظة على خصوصية بياناتك التي تزودنا بها من خلال الموقع . كما نلتزم لك بتوضيح سياستنا المتعلقة بخصوصية بياناتك و هي كما يلي :
- من حقك معرفة كيفية استخدام البيانات التي تشاركها مع موقعنا الالكتروني .
- نلتزم بحماية حقوق جميع زوار و مستخدمين هذا الموقع و نلتزم بالحفاظ على سرية البيانات و قد اعددنا سياسة الخصوصية هذه للإفصاح عن النهج الذي نتبعه في جميع البيانات و نشرها على هذا الموقع الالكتروني .
- نؤكد لك أن خصوصيتك تشكل لنا أولوية كبرى , و سوف لن نستخدم تلك البيانات إلا بالطريقة الملائمة للحفاظ على خصوصية بشكل أمن .
- نؤكد لم أيضا أن الموقع لا يمارس أي أنشطة تجارية .
- لا نقوم نهائيا بتبادل البيانات الشخصية مع أي جهة تجارية باستثناء ما يتم الإعلان عنه للمستخدم الكريم و بعد موافقته على ذلك .
- لا نقوم نهائيا باستخدام بيانات المستخدمين الكرام بإرسال رسائل ذات محتوى تجاري أو ترويجي .
- قد نستخدم البيانات المسجلة في الموقع لعمل الاستبيانات و أخذ الآراء بهدف تطوير الموقع و تقديم تجربة استخدام أكثر سهولة و فعالية للزوار و المستخدمين الكرام , كما يمكننا من التواصل معكم عند الحاجة في حالة رغبتكم في التبرع للمشاريع و الأعمال الخيرية أو رغبتكم في الاطلاع على ما يستجد من المشاريع والبرامج والأعمال الخيرية والفرص التطوعية التي تقوم بها الجمعية حيث تساعدنا هذه البيانات في التواصل معك , والإجابة عن استفسارك , وتنفيذ طلباتك قدر الإمكان.
- لا نقوم بمشاركة هذه البيانات مع أطراف خارجية إلا إذا كانت هذه الجهات لازمة في عملية استكمال طلبك , ما لم يكن ذلك في إطار بيانات جماعية تستخدم للأغراض الإحصائية و الابحاث , دون اشتمالها على أي بيانات من الممكن استخدامها للتعريف بك .
- في الحالات الطبيعية يتم التعامل مع البيانات و البيانات بصورة آلية ( إلكترونية ) من خلال التطبيقات و البرامج المحددة لذلك , دون أن يستلزم ذلك مشاركة الموظفين أو إطلاعهم على تلك البيانات .
- و في حالات استثنائية ( كالتحقيقات و القضايا ) قد يطلع عليها موظفوا الجهات الرقابية أو من يلزم اطلاعه على ذلك ؛ خضوعاً لإحكام القانون و أوامر الجهات القضائية .
- تنطبق سياسة الخصوصية هذه على كافة الخدمات و التعاملات التي يتم إجراؤها على الموقع إلا في الحالات التي يتم فيها النص على خدمات أو تعاملات ذات خصوصية ؛ فإنه يكون لها سياسة خصوصية منفصلة , و غير مدمجة بسياسة الخصوصية هذه .
- على الرغم من ذلك قد يحتوي الموقع على روابط لمواقع إلكترونية أخرى تقع خارج سيطرتنا , و لا تغطيها سياسة الخصوصية هذه , في حال قمت بالوصول إلى مواقع أخرى من خلال استخدام الروابط على موقعنا ؛ فإنك ستخضع لسياسية الخصوصية المتعلقة بهذه المواقع , و التي قد تختلف عن سياسة الموقع ؛ مما يتطلب منك قراءة سياسة الخصوصية المتعلقة بتلك المواقع ,
- هذه البوابة قد تحتوي على روابط إلكترونية لمواقع أو بوابات قد تستخدم طرقا لحماية البيانات و خصوصياتها تختلف عن الطرق المستخدمة لدينا , و نحن غير مسؤولين عن محتويات و طرق خصوصيات المواقع الأخرى التي لا تقع تحت استضافة موقع وزارة العمل والتنمية الاجتماعية و تتولى جهاتها مسؤولية حمايتها , و ننصحك بالرجوع إلى إشعارات الخصوصية الخاصة بتلك المواقع .
- في كل الأحوال لن نقوم بالبيع أو التأجير أو المتاجرة ببياناتك أو بياناتك لمصلحة أي طرف ثالث خارج هذا الموقع . و سنحافظ في كافة الأوقات على خصوصية كافة بياناتك الشخصية التي تتحصل عليها و سريتها .
- نظراً للتطور الهائل في مجال التقنية , و التغير في نطاق القوانين المتعلقة بالمجال الالكتروني ؛ فالموقع يحتفظ بالحق في تعديل بنود سياسة الخصوصية هذه و شروطها في أي وقت يراه ملائما , و يتم تنفيذ التعديلات على هذه الصفحة , و يتم إخطاركم في حالة إجراء أي تعديلات ذات تأثير.
- للحفاظ على بياناتك الشخصية , يتم تأمين التخزين الإلكتروني و البيانات الشخصية و المرسلة باستخدام التقنيات الأمنية المناسبة .
- يمكنك الاتصال بنا دائما للإجابة عن استفساراتك بخصوص هذه السياسة من خلال
( موقعنا الإلكتروني WWW.TVA.ORG.SA).