شروط انضمام الفرق

أ‌. التزامات وحقوق الجمعية:

  1. السماح للفريق للعمل تحت مظلة الجمعية.
  2. السماح للفريق باستخدام اسم الجمعية خلال تنفيذ مبادراته المعتمدة من الجمعية.
  3. تكون تعاملات الفريق المالية عبر الحسابات البنكية للجمعية.
  4. صلاحية تعيين رئيس ونائب رئيس للفريق.
  5. صلاحية إيقاف عمل الفريق.
  6. تسليم الفريق بطاقات العضوية التي تحدد أسم العضو ومنصبه والفريق تحت مظلة الجمعية.
  7. الاعتراف بعمل المتطوع بالفريق شفهيا وخطيا ومنحه التقدير اللائق.
  8. يتم متابعة أعمال الفريق ومدى تنفيذه وتحقيقه للخطة التي قدمها.
  9. تقديم المساعدة الممكنة من الجمعية إذا دعت الحاجة وكان الأمر ضمن حدود وصلاحيات وامكانيات الجمعية لكي يحقق الفريق أهدافه.

ب. التزامات وحقوق الفريق:

  1. الفريق أصبح جزء من الجمعية الخيرية للعمل التطوعي بمنطقة تبوك والجمعية هي صاحبة القرار الأول والأخير في كل مناشطه ومبادراته.
  2. قبول توجيهات الجمعية والرجوع لها في كل أمر.
  3. التصريحات الصحفية مقتصرة على رئيس الفريق ويلتزم بذكر التالي عند أي تصريح إعلامي في أي منبر (الجمعية الخيرية للعمل التطوعي بمنطقة تبوك ممثلة بالفريق).
  4. استخدام شعار الجمعية الخيرية للعمل التطوعي في كل مناشطه.
  5. تقديم تقرير شهري للجمعية يبين جميع أعمال الفريق.
  6. توثيق كل مبادرة أو عمل يقوم به الفريق من خلال التصوير الفوتوغرافي والفيديو وتسليمه للجمعية.
  7. تقديم كل مشروع أو مبادرة يرى الفريق إقامتها للجمعية لأخذ الموافقة المكتوبة عليها وعدم تنفيذ أي مبادرة لا توافق عليها الجمعية كتابياً.
  8. المساهمة في تنفيذ مبادرات الجمعية التي تطلب منهم.
  9. عدم إضافة أي عضو جديد للفريق بدون موافقة الجمعية عليه ومنحه رقم عضوية.
  10. التزام أعضاء الفريق بوضع بطاقة العضوية الممنوحة لهم من الجمعية عند القيام بأي عمل يخص الجمعية أو الفريق.
  11. الالتزام بلباس واستخدام وسائل السلامة العامة عند القيام بأي عمل مثل (الصدرية ذات اللون الفسفوري وقبعات الحماية من الشمس …الخ).
  12. لا يحق لأي عضو بالفريق المطالبة بأية مبالغ مالية نظير قيامه بالعمل التطوعي.
  13. عدم جمع التبرعات بأي وسيلة كانت الا بموافقة خطية من الجمعية عن المشروع أو المبادرة ويتم جمع التبرعات عن طريق إيداع أو تحويل لحساب الجمعية البنكي.
  14. يقدم الفريق للجمعية خطة عمله ومبادراته التي يرغب بتنفيذها لمدة عام وذلك في شهر 10 (أكتوبر) من كل عام ليتسنى للجمعية دراستها والموافقة على أفضلها والبحث عن تمويل لها ليتمكن الفريق من تنفيذ تلك المبادرات بداية كل عام ميلادي.
  15. تقديم أية بيانات أو معلومات تطلبها الجمعية عن أعضاء الفريق.
  16. عدم إفشاء أي معلومة أو سر كان قد اطلع عليه الفريق بأعضائه أو جزء منهم الى أي جهة أو شخص الا بموافقة خطية من الجمعية.
  17. تسجيل عدد الساعات التطوعية التي قام بها أعضاء الفريق بما يبين مواقع تنفيذها وتواريخها وتزويد الجمعية بها بعد كل عمل.
  18. الالتزام بالأنظمة والتعليمات الصادرة من الدولة في جميع أعمال الفريق ومراعاة عدم مخالفتها.
  19. اقتراح آلية لتدريب وصقل مهارات أعضاء الفريق.
  20. الاشتراك في مناشط الجمعية الخيرية للعمل التطوعي التي تقيمها بالمنطقة (مؤتمرات – ورش عمل – تدريب) بعدد 50% من أعضاء الفريق كحد أدنى.
  21. توقيع أعضاء الفريق على ميثاق الشرف وحقوق المتطوع الخاص بالجمعية.
  22. تيسير عمل المتطوع عبر إيضاح المهام ومنح الصلاحيات والإمكانيات اللازمة.
  23. تحديد المرجعية الإدارية للمتطوع، وصف وظيفي مع صلاحيات محدده، تزويده بالإمكانيات.
  24. عدم استغلال المتطوع لمصالح خاصة أو أعمال غير متفق عليها كالأنشطة التي تخدم فرد أو جهة وليست الصالح العام، أو أعمال إضافية لم يتفق عليها.
  25. عدم استهلاك المتطوع في أعمال مضنية أو خطرة أو لا تتناسب مع قدرته أو العمل لفترات طويلة، أو في بيئة غير صحية أو لا تتناسب مع العمر والقدرة ونوع الجنس.